Linee guida generali

L'utente può effettuare una ricerca all'interno dell'archivio digitale del Museo utilizzando tutti i filtri a disposizione, il sistema cercherà tra le schede che contengono tutti i valori inseriti nei vari campi. Questo permette una ricerca molto approfondita ma, d'altra parte, utilizzando troppi filtri si rischia di ottenere una ricerca nulla. Un buon metodo è quello di partire da pochi filtri e, man mano, affinare la ricerca.
Accanto ad ogni campo c'è un punto interrogativo, passando con il mouse al di sopra comparirà una breve spiegazione del campo.
Tutti i campi si basano sui vocabolari forniti dall' Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione

Caratteristiche funzionali e morfologiche

Questo blocco di filtri permette di cercare utilizzando le caratteristiche tipologiche e morfologiche del reperto
Ogni campo è collegato agli altri, selezionando il "tipo" di reperto tra quelli a disposizione le altre liste si popoleranno con i valori specifici del campo scelto, ad esempio scegliendo "moneta" come tipo di reperto, il campo "materia" mostrerà solo le materie compatibili con le monete.
Il campo "Definizione" indica il nome comune del reperto ed è parte di una macro-categoria raprresentata dal campo "Categoria" che raggruppa i vari reperti in base alle loro caratteristiche funzionali. Poiché potrebbero esserci oggetti con lo stesso nome ma appartenenti a classi funzionali diverse (ad esempio "ago") è consigliabile selezionare anche una classe.

Cronologia

Il blocco della cronologia permette di filtrare i reperti in base all'arco cronologico di utiilzzo così come individuato dalle fonti storiche e archeolgiche
I campi "Periodo" propongono una suddivisione cronologica basata sui secoli, mentre nei campi "Anno" è possibile inserire un anno specifico in formato numerico (negativo per gli anni a.C.).
Sia il periodo che l'anno sono suddivisi in "iniziale" e "finale" in modo da indicare un range nel quale ricercare i reperti.
L'utente può, quindi, utilizzare uno solo di questi 4 campi o più di uno, indicando solo il periodo o l'anno "iniziale" il sistema cercherà tutti i reperti attestati a partire dal valore scelto. Viceversa indicando solo il valore "finale", il sistema cercherà solo i reperti il cui utilizzo è attestato fino al valore scelto

Parole chiave

Le parole chiave rappresentano grandi macro-categorie di reperti che possono essere ritenute simili concettualmente. Sono state individuate basandosi sulle parole "rappresentative" più ricorrenti inserite dagli operatori nei campi descrittivi delle schede. Tali parole sono state poi accorpate per "significato" e solo successivamente sono stati individuati macro-gruppi semantici.
L'utente può selezionare una o più parole parole chiave, il sistema cercherà tra le schede a cui sono state associate tutte le categorie scelte.

Ricerca libera

La ricerca libera rappresenta il livello di approfondimento maggiore in quanto l'utente può scegliere parole specifiche, non presenti negli altri campi.
E' possibile inserire più parole separate da spazio in modo da affinare ulteriormente la ricerca.